Ska man delta med ett evenemang eller genomföra någon opinionsbildande insats i Almedalen bör man:
1) Tänka sig för. Når vi rätt målgrupp där? Kan vi nå dem när konkurrensen är mindre?
2) Börja i god tid. De bästa lokalerna och lägena bokas tidigt. Vilket läge eller vilken lokal som är lämplig beror givetvis på vad man vill göra. Alltså måste man tidigt bestämma format och tid.
3) Bestäm format och tid tidigt. (Seminarium, föreläsning, debatt, utställning, mingelplattform?)
4) Boka boende åt medverkande och boka eventuellt rum åt deltagare. Boende är en kritisk faktor under Almedalsveckan. Resor likaså.
5) Meddela nyckelgrupper att man arrangerar evenemanget tidigt. Bjud in under våren och håll dem uppdaterade fram till evenemanget.
Ska man till Almedalen som besökare är tipsen följande:
1) Boka boende och resa tidigt.
2) Sätt upp något slags målsättning. Det kan vara detaljerat som en lista över personer du vill tala med eller ämnen du vill få belysta. Det kan också vara mer oprecist som att knyta kontakter med företrädare för ett eller annat.
3) Kalendariet på www.almedalsveckan.info är en bra plats att börja. Ett par veckor innan är det mesta klart och man kan planera vad man vill delta i. #almedalsveckan och #almedalen är bra taggar för att följa vad som händer i Almedalen på Twitter.
4) Hamnen – Almedalen – Strandgatan – Stora torget – Donners plats – Hotell Visby. Där händer det mesta. Österport, Adelsgatan och andra platser som hör Visby och sommaren till är i stort sett döda ur Almedalsvecko-synpunkt.
5) Kvällarna är lika viktiga som dagarna. Kolla i kalendariet vilka mingel som verkar intresanta och om de är öppna för alla eller kräver inbjudan. Krävs det inbjudan är det i de flesta fall bara att kontakta arrangören och säga att man gärna vill komma. Också här kan det krävas viss framförhållning. Donners brunn brukar vara centrum för kvällarnas sociala aktiviteter. Men krogarna i närheten är också välbesökta med Almedalsfolk.
Sen gäller det naturligtvis att vässa sin mingelförmåga. Var inte blyg, ta kontakt med andra. Se till att du kan presentera dig och det du vill eller står för på ett koncist och intressant sätt. Glöm inte visitkorten.
